兰市监自采2021-005

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》及兰州市政府采购有关要求，为确保我局采购项目公开透明、公平公正,现就我局2021年动产抵押档案电子化扫描项目进行公告，此项目面向符合条件的小微企业进行招标，欢迎依法经营，财务独立，具有相应资格，有能力提供相关服务的投标人前来投标，现将有关事项公告如下：

一、项目编号   兰市监自采2021-005

二、预算金额   52800元

三、项目内容

兰州市市场监督管理局动产抵押档案电子化项目是对历年市级书式档案约10.2万页（1300余卷）进行整理、扫描、挂接、装订。将扫描数据与“全国市场监管动产抵押登记业务系统”进行挂接，确保电子数据能够通过业务系统进行查询、查看、修改以及删除。加工过程必须按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》进行，确保在扫描过程中不对档案原件造成损坏，保证档案扫描图像与原件一致、清晰、整洁。

档案扫描标准

1、接收档案时认真填写调卷日期、案卷数量，调卷人和接卷人须当面逐册清点核实后，双方签字认可，方可出库。

2、拆分前编页人员对档案进行核对，检查案卷的完整性，是否有缺页，然后使用数字进行编号，做到不漏编、错编，编号字迹清晰。对于破损严重，无法正常扫描的档案要进行托裱处理，修复后才能进行图像扫描。

3、扫描人员将整理好的档案进行彩色扫描，扫描影像获取时一般将分辨率设置为300DPI，采用PDF格式存储，大小不得超过8M。图像画幅数要与扫描交接单上保持一致，准确无误。每个画幅的前后顺序要与原纸质档案顺序保持一致。要保证画幅上的图像、文字完整，清晰可读。生成的PDF图像背景亮度要与文字亮度保持基本一致，避免产生黑边。对不同纸质档案，设置不同的参数，使其能达到最好效果，尽可能使图像能清晰识别。对每个画幅进行纠偏处理，使其左右歪斜偏差小3度。对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。图像文件如非原件原因，字迹或图像无法清晰识别，应返工。

4、每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。

5、扫描结束后，打印卷皮目录、对档案进行装订，做到原始档案实体不受损害安全且无遗漏。

6、将扫描数据与“全国市场监管动产抵押登记业务系统”进行挂接，确保电子数据能够通过业务系统进行查询、查看、修改以及删除。

四、采购方式   自行采购

五、评标办法   资质符合条件且能够响应服务要求的供应商，按最低价中标方式评标。

六、供应商资质要求

1、需具备保密及从业资质；

2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定；

五、投标文件要求

本项目不另行发布招标文件，请按下列要求做好相关准备：供应商提交投标文件（标书）一份并加盖公章密封，信封上标明“项目名称”、“投标商名称”（盖章）、联系人及“联系电话”。 内含以下文件且按下列顺序编制页码装订成册。

1）目录；

2）投标函；

3）三证合一或相关证照复印件；

4）法人代表身份证（正、反面复印件）；

5）法人授权函（原件）及被授权人身份证（正、反面复印件）；

6）报价表（价格应包括货物及服务的全部费用；价格采用唯一价格，即不得为某一范围价格）；

7）2019年度以来最新的经权威机构审计的完整的财务状况报告（复印件）（不满一年的新公司不提供）；

8）提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（复印件）；

9）提供本项目采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(必须为公告发布之日至投标截止时间内出具的原件)。

10）中小企业声明函

11）相关保密资质等复印件

以上为必须提供的文件，必须真实有效且在有效期内。仅一次报价，以装订入册的报价表为准，若最低价出现相同的，则相同的供应商进行二次报价。所有复印件必须加盖投标人法人公章，另标注 “与原件一致”字样或加盖“与原件一致”条章。不符合投标文件要求的视为不响应投标条件的投标人。若法定代表人参加投标,须提供本人身份证原件，若法人授权人参加投标,须提供被授权人身份证原件。

六、报名时间及相关事宜

1、2021年5月10日至2021年5月14日（5个工作日每天9:30--17:00）；

2、报名地点：兰州市市场监督管理局604室（永昌路225号）；报名时请携带相关证照复印件一份；

3、开标当日提交密封响应文件并请携带相关证照原件；

4、招标联系人：杨  凯   联系电话：8435373

   参数联系人：王建慧   联系电话：8415870

七、开标时间和地点另行通知。

                                  兰州市市场监督管理局

                                 2021年5月10日